Зарплата и Зарплатные схемы

Для чайников и термоядерных реакторов.Начнем потихоньку.Основная причина использования зарплатных схем — экономическая целесообразность, но не только.Например, если кодер в своей работе использовал нелегально полученную среду разработки, то ваша фирма не будет отвечать за него, если его и в штате-то не было. Ну и т.п. Вообще, отношения с персоналом — это отдельная тема, отягощенная нашей спецификой. Поэтому мы не будем рассматривать моральные аспекты.Совсем уж первоначальный ликбез в мои планы не входит, поэтому если человек не понимает, что (если его фирма на ОСНО) используя зарплатную схему он еще экономит и НДС, то с таким человеком нам не по пути.Первый и самый простой вариант зарплатной схемы прост и беспощаден, как узбекский дизайнер.Фонд ЗП просто обналичивается за 3-5% и тупо раздается в конвертах.Так как узбекских дизайнеров у нас много, то такая схема стала притчей во языцех и получился термин «зарплата в конвертах» © Почта РФСхема дешевая, но могут быть проблемы1. Люди могут настучать по природному своему недоумию в трудкомиссию или силовикам2. Приходится иметь дело с наличностью, а это не всегда безопасно Итак, схема с конвертами — проста и убога и чревата сложностями, поэтому имеет хождение её более модифицированный вариант, когда фонд ЗП переводится не в какую-нибудь мерзкую помойку, а во вполне пушистую фирму, со всеми договорами, от которой на проверку может прийти нормальный чел и т.п.Стоит это, правда подороже на 1-3%, в зависимости от суммы и источника. Если источник — бюджетная организация, то это уже тяжелая атлетика, за такое берутся далеко не все и стоимость схемы существенно выше.Подведем промежуточный итог.Схема «почта россии», когда работники получают ЗП в конвертах- простой обнал, стоимость 4-5% в зависимости от суммы. Дешево, опасно и глупо- пушистый обнал, стоимость 6-8% в зависимости от суммы. Более надежно в плане налоговых проверок, но от действий сотрудников защиты нет Третья схема отличается качественно — в ней никто никакой наличности не получает и не раздает сотрудникам — они сами все получают на свои карточки.Как это выглядит внешне1. Фирма перечисляет своему контрагенту Фонд ЗП + некий процент (как правило 4-5:2. Сотрудники фирмы получают свою ЗП на свои карточки. Формулировка платежа — стандартная: Заработная плата (или аванс) Внутренне все не сильно отличается. Как правило, требуется открытие карточек сотрудникам в доверенном банке. Это делается без походов сотрудников, от них лишь требуется гражданство РФ, ну и сканы документов.Фирма-подрядчик по схеме сама получает карточки и отдает руководству фирмы-заказчика.Иногда (при большом количестве сотрудников) берут дополнительную плату порядка 50руб за платежку, но это при числе сотрудников более 100Опять же, за пушистость добавляют порядка 2%. Это связано с необходимостью платежа директору, составлять документальное сопровождение и т.п.Итак, по третьей схеме мы не связываемся с обналом, ЗП в конвертах и частично страхуемся от заявлений сотрудников в органы по поводу «серой» ЗП. Но это еще не окончательное решение проблемы, т.к. в особо тяжелых случаях сотрудники могут обнаружить, что плательщиком было не их предприятие, а что-то другое.Как избежать и этого — в четвертой схеме. 

Прежде чем заниматься следующими схемами надо рассмотреть некоторые вопросы с персоналом.Принципиально можно выделить несколько типов1. Небольшая фирма, 10-20-30 сотрудников, все согласны получать гораздо бОльшую ЗП без налогов, чем платить их в бюджетВроде все ясно и понятно, но есть одна проблема. Бизнес может испытывать трудности, кого-то придется увольнять и вот тут люди почему-то начинают забывать про тесные отношения и пытаться «качать права». Если им платили ЗП по схеме «Почта РФ», то проблемы могут быть очень серьезные. Если же они получали ЗП на карточки, то и качать права им будет намного сложнее. Ведь единственное, что они могут показать — это то, что некая фирма не заплатила в бюджет полагающиеся отчисления. Ну и пусть пишут иски — работодателю никакого ущерба не будет. При этом, разумеется, трудовой договор должен быть заключен именно с той фирмой, а не основной. В маленьких фирмах это не так сложно.2. Основные работники. Это бухгалтерия, всякого рода руководители, которые могут реально доставить неприятности. С такими людьми лучше предельно четко договариваться, вплоть до письменных договоренностей. А еще лучше их вообще не иметь — бухню отдавать на аутсорс, все остальное тоже сильно ограничивать в доступе к информации. Но на таких людях, если они есть лучше не экономить, это ключевые сотрудники и с ними надо обращаться соответственно3. Сменный персонал. По смыслу понятно — кодеры, низко квалифицированный персонал, разнорабочие, курьеры, персонал с большой текучкой. Для таких идеальна четвертая схема (о ней попозже)Еще надо понимать, что чудес не бывает, а если их делать, то с большой вероятностью можно поиметь большие проблемы. Например, если вы платили 1М в бюджет, то сразу снизить до нуля не стоит и пытаться — достанут проверками, себе дороже выйдет. Для одного из наших заказчиков мы даже организовали статьи в деловой прессе, рассказывающие о проблемах рынка, трудностях этого бизнеса, необходимости сокращений и т.п. В результате платежи по ЗП в течение полутора лет сократились на 90% 

Четвертая схема — отшлифовка третьей.Все просто — трудовые договора заключаются не с вашей фирмой, а с третьей, которая и будет оплачивать их работу.Вы с ней никаких договорров не заключаете, а работаете со второй фирмой, которой отправляете фонд ЗП. Она уже переводит этот фонд третьй, которая раскидывает деньги накарточки сотрудников.Вторая фирма должна быть белой, чтобы в случае проверок от нее мог кто-то прийти с документами.Понятно, что такая схема дороже, тут ориентир — порядка 10%, но ориентир не четкий, надо договариваться с консультантами в каждом конкретном случае.В принципе, есть идеальный инструмент для схем такого типа — аутсорс персонала. Фирм таких — море. Проблема в том, что налоговики просто «встают дыбом», когдавидят договор с такой конторой. И начинают лопатить все, лишь бы доказать неуплату налогов. Поэтому очень не советую пользоваться такими фирмами.Вообще, чем больше предприятие — тем более «штучной» оказывается такая схема. Основное правило — максимально «разнести» по фирмам бизнес-процессы.Рассмотрим примерПроизводство, десяток станков, складское помещение, 20-30 рабочих, 2-3 менеджера по продажам, 2-3 инженера, 2-3 бухгалтера1. «ООО 1″ — балансодержатель оборудования, оно сдает его в ареднду. Фирма белая и пушистая, никаких оптимизаций налогов, т.к. на ней дорогое оборудование.Весь персонал может состоять из директора, он же учредитель. Если помещения тоже в собственности, то для них делается тоже отдельное «ООО 1А»2. «ООО 2″ — производство. Арендует оборудование, помещения. Заключает контракт с «ООО Т1″ для производства и с «ООО Т2″ для реализации3. «ООО 3″ — реализация, расчеты с покупателями, берет готовую продукцию у ООО Т2Фирмы Т1 и Т2 — сторонние технические фирмы, для реализации схем. Именно черех них и проходит фонд ЗП. Они также пригодятся для экономии на других налогах.Распределение персоналаРабочие — ООО Т1Инженеры — ООО Т1Продажники — ООО Т2Бухгалтерия — ООО 3, ЗП белая, т.к. очень не советую экономить на ЗП бухгалтерии, только при четкой договоренностиВозможны вариации, разумеется.Основное назначение ООО 3 — чтобы не менять контрагента для покупателей.Если персоналии продажников имеют значение (так обычно и бывает), то можно их тоже вывести в ООО 3, но по моему опыту продажникам всегда абсолютнонаплевать на белизну ЗП, их интересует только сумма к получениюВ случае «бунта» сотрудников или проверок — основная тяжесть падает на Т1 и Т2, собственно, они для этого и предназначеныВозможны выриации с Управляющей Кампанией, тогда счема строится как клиент-сервер.Теперь, чтобы мы не забывали, в какой стране живем. Ни одна схема не даст 146% гарантии отсутствия проблем. Если захотят посадить или отобрать бизнес — отберут и посадят.Основная задача схем — минимизировать откаты и налоги, ну и еще сделать так, чтобы затраты на отжатие вашего бизнеса были больше потенциальных прибылей. 

Управление командой предприятия в условиях быстрого роста Оплата со счетов в офшорах mPOS где для ИП лучше держать деньги?

Tagged with → банки • деньги • зарплата • зарплатные схемы • индивидуальный предприниматель • ИП • наличные • персонал • работники • трудовой кодекс • уголовный кодекс